Dokumenten- & Workflow-Organisation
Eine klare Informationsstruktur schaffen.
Dieses Projekt organisiert komplexe betriebliche Unterlagen einer Sprachschule zu einer klaren, einheitlichen Dokumentenstruktur. Kursplanung, Teilnehmerinformationen, Zahlungen, Anwesenheit und Lehrerpläne werden in einem koordinierten Google-Sheets-Layout zusammengeführt.
Gestaltung der Informationsorganisation
Der Fokus lag auf der Informationshierarchie, den Beziehungen zwischen Dokumenten, standardisierten Feldern, Statuskennzeichnungen und visuellem Dashboard-Design. Ziel war es, wichtige Informationen leichter auffindbar, verständlich und pflegbar zu machen.
Den Arbeitsalltag leichter nachvollziehbar machen
Die finale Struktur hilft dem Team, verfügbare Kursplätze, Zahlungs- und Anwesenheitsprobleme, Lehrkraftausfälle und Vertretungen zu erkennen – bei gleichzeitig klarem Monatsüberblick.